Données personnelles – Collecte de données par VINCI Immobilier, responsable de traitement.

10 juillet 2020

Ce document a vocation à vous présenter, de la façon la plus transparente possible, les traitements de données que nous faisons lorsque vous créez un compte dans l’écosystème VINCI Immobilier.

Quelles sont les données collectées ?

Nous collectons des données techniques, notamment des cookies, et des coordonnées.

S’agissant des données techniques, nous collectons les données suivantes :

Nom

Domaine

Expiration

Description

x-ms-cpim-admin

main.b2cadmin.ext.azure.com

Fin de session navigateur

Contient les données d'adhésion des utilisateurs sur les locataires Les locataires dont un utilisateur est membre et le niveau d'adhésion (administrateur ou utilisateur).

x-ms-cpim-slice

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour acheminer les demandes vers l'instance de production appropriée.

x-ms-cpim-trans

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour suivre les transactions (nombre de demandes d'authentification à Azure AD B2C) et la transaction en cours.

x-ms-cpim-sso:{Id}

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour maintenir la session SSO.

x-ms-cpim-cache:{id}_n

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour maintenir l'état de la demande.

x-ms-cpim-csrf

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Jeton de protection CRSF.

x-ms-cpim-dc

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour le routage réseau Azure AD B2C.

x-ms-cpim-ctx

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Le contexte

x-ms-cpim-rp

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour stocker les données d'appartenance pour le locataire du fournisseur de ressources.

x-ms-cpim-rc

b2clogin.com, login.microsoftonline.com

Fin de session navigateur

Utilisé pour stocker le cookie de relais.

 

S’agissant des coordonnées, les données collectées sont les suivantes :

Votre email, votre numéro de téléphone, votre mot de passe, votre genre, votre nom, votre prénom et votre adresse.

Nous collectons également vos préférences s’agissant :

  • des emails et des SMS (à défaut d’un accord exprès de votre part, nous ne vous adresserons ni email, ni SMS dans le cadre de démarche de prospection, en revanche, nous pourrons, dans le cadre de l’exécution du contrat ou des échanges précontractuels, vous adresser des informations par ces moyens) ;
  • des appels téléphoniques et des courriers postaux : si vous ne souhaitez pas que nous vous contactions dans des démarches de prospections, et par exemple, pour vous proposer des biens immobiliers qui seraient susceptibles de vous intéresser, vous pouvez vous opposer à ce que nous utilisions l’un ou l’autre de ces moyens de communication).

Les données techniques nécessaires à l’analyse des bugs et à la sécurisation de nos systèmes d’information.

 

Pourquoi collectons nous vos données ?

Nous collectons vos données afin de vous créer un compte, qui vous permettra d’accéder à plusieurs informations et qui sont les suivantes :

Vous êtes client VINCI Immobilier, vous pourrez :

  • Suivre l’évolution de votre projet immobilier via l’Espace client
  • Choisir les prestations de votre logement en ligne via le Configurateur
  • Bénéficier du programme de Parrainage
  • Acheter des produits dans la Boutique cadeaux suite à un parrainage ou un dédommagement VINCI Immobilier 4 You

Vous n’êtes pas client VINCI Immobilier, vous pourrez :

  • Visiter virtuellement des intérieurs VINCI Immobilier
  • Bénéficier du programme de Parrainage
  • Acheter des produits dans la Boutique cadeaux suite à un parrainage

 

Partageons nous vos données avec des tiers ?

A moins que vous l’acceptiez, non. Nous utilisons en revanche, comme nombre de sociétés, des prestataires techniques (pour de l’hébergement ou de la maintenance par exemple) qui peuvent être amenés à traiter vos données, mais uniquement sur nos instructions et pour notre compte. Nous encadrons nos relations avec eux dans le cadre de contrat écrit, conformément à la règlementation et la doctrine de la CNIL.

Pour certains services, et par exemple dans le cadre du parrainage, nous partageons vos données avec une entreprise tierce qui travaille avec nous pour gérer notamment les cadeaux du parrainage. Des informations sur les traitements mise en œuvre dans le cadre du parrainage sont disponibles sur le site internet www.parrainage.vinci-immoblier.com

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pendant 3 ans à compter de la collecte ou de notre dernier échange. L’achat d’un bien immobilier est souvent « l’achat d’une vie » : il nécessite du temps, de la réflexion et conserver une traçabilité de nos échanges nous permet de vous conseiller au mieux pour vous permettre d’acquérir le logement de vos rêves !

Vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données ? Vous ne souhaitez plus recevoir notre actualité ? Vous avez des questions ?

Vous avez le droit de changer d’avis ! Vous trouvez que 3 ans, c’est trop long ? vous êtes inscrit à la lettre d’information et ne souhaitez plus en recevoir ? N’hésitez pas à nous l’indiquer en contactant notre DPO (vous trouverez ses coordonnées complètes dans la suite de la présente charte).

Sur son Site Internet, VINCI Immobilier propose aux internautes qui le souhaitent de créer un compte unique afin d’évoluer dans l’écosystème de VINCI Immobilier de façon simple, avec un login et un mot de passe unique.

Finalités

Le traitement a pour objet la création d’un compte.

Grace à ce compte, l’internaute n’a plus à remplir systématiquement ses informations personnelles pour pouvoir bénéficier des services VINCI Immobilier.

Plus précisément :

Vous êtes client VINCI Immobilier, vous pourrez :

  • Suivre l’évolution de votre projet immobilier via l’Espace client
  • Choisir les prestations de votre logement en ligne via le Configurateur
  • Bénéficier du programme de Parrainage
  • Acheter des produits dans la Boutique cadeaux suite à un parrainage ou un dédommagement VINCI Immobilier 4 You

Vous n’êtes pas client VINCI Immobilier mais vous êtes intéressez ? Vous pourrez :

  • Visiter virtuellement des intérieurs VINCI Immobilier
  • Bénéficier du programme de Parrainage
  • acheter des produits dans la Boutique cadeaux suite à un parrainage

 

Base légale

Article 6 (1) a du Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD : Votre consentement. Vous consentez à la création d’un compte unique pour vous connecter sur l’écosystème de VINCI Immobilier afin de vous permettre d’utiliser les services de VINCI Immobilier.

 

2.1. Catégories de données traitées

Votre email, votre numéro de téléphone, votre mot de passe, votre genre, votre nom, votre prénom et votre adresse.

2.2. Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant créer un compte, des données visées au point 2.1.

  1.        2.3.Caractère obligatoire du recueil des données

Les champs de recueil des données prévues par les formulaires auprès desquels apparaissent un astérisque sont obligatoires pour la création du compte.

  1.       2.4.Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent créer un compte pour se connecter plus simplement à l’écosystème VINCI Immobilier.

 

  1. 4.1 Catégories de destinataires

Sont destinataires des données :

- le personnel habilité du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques

 - le personnel habilité des sous-traitants étant entendu que les conditions dans lesquelles les sous-traitants accèdent aux données sont encadrées contractuellement conformément aux exigences légales et règlementaires.

 

  1. 4.2 Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Si vous n’êtes pas client VINCI Immobilier, VINCI Immobilier Promotion conserve les données collectées pendant une durée de 3 ans à compter de la communication par l’internaute des données collectées ou à compter du dernier contact.

Si vous êtes client VINCI Immobilier, les données sont conservées conformément aux durées précisées dans le contrat de réservation et la durée de prescription légale.

Quel que soit le cas de figure, vous pouvez nous demander de supprimer votre compte SSO à tout moment. N’hésitez pas à contacter notre DPO par l’un des moyens figurant au point 7 de la présente charte.

VINCI Immobilier Promotion met en œuvre les moyens nécessaires à la sécurité et la confidentialité de vos données et notamment sur des mesures techniques et des mesures organisationnelles de sécurité :

  • La continuité d'activité est régulièrement testée
  • Une charte informatique est définie et l’entreprise lui donne une force contraignante
  • Des habilitations spécifiques sont données aux personnes qui ont accès aux données collectées sur le site
  • Les interventions des tiers sont encadrées contractuellement
  • Un DPO a été désigné

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Comprendre vos droits

 

Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem.

La communication de directives spécifiques post-mortem et l’exercice de ces droits s’effectuent par l’envoi d’un courrier par voie postale au DPO dont les coordonnées sont précisées ci-dessous. Les demandes s’agissant du sort des données post mortem doivent être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité afin d’être traitées.

 

7.1. Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de Vinci Immobilier Promotion est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

  • Contacter le DPO par voie électronique

dpo@vinci-immobilier.com

  • Contacter le DPO par courrier postal

Jean-Maxime PEYRAT

 H&P Avocats,

26 rue Saussier Leroy,

75017 PARIS,

Téléphone : +33 (0)1 86 95 08 58

 

7.2. Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.